Política de Tratamiento de Datos

1. Objeto

Veritas-Iuris Abogadas, en cumplimiento de lo dispuesto en las normas establecidas en la ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto Único reglamentario 1074 de 2015, (Capítulos 25 y 26) demás normas concordantes, se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de sus usuarios, clientes, contrapartes en procesos de Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos (MASC), empleados y cualquier otro titular de información personal que sea tratada por la firma.

La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales (en adelante, la "Política") tiene como objeto informar a los titulares de los datos personales sobre las condiciones bajo las cuales Veritas-Iuris recolecta, almacena, usa, circula, suprime y, en general, realiza tratamiento a sus datos personales, en el marco de la prestación de servicios legales en las áreas de derecho comercial, civil, familia, laboral, penal, así como en los servicios de conciliación certificada, mediación y amigable composición. Asimismo, esta Política establece los derechos que asisten a los titulares y los mecanismos para ejercerlos.

2. Responsable del Tratamiento de Datos Personales

El responsable del tratamiento de los datos es Veritas - Iuris Abogadas, con domicilio en la ciudad de Bogotá. D.C, con oficina virtual https://veritasiurisjaimesa.blogspot.com/, con numero de teléfono 301 6798435 y correo electrónico de contacto para asuntos de protección de datos veritasijaimes@gmail.com

3. Alcance

Esta política aplica a todos los datos personales registrados en las bases de datos Veritas-Iuris recolectados a través de su sitio web, formularios de contacto (físicos o digitales), durante la prestación de servicios legales o de MASC, en el desarrollo de relaciones contractuales o precontractuales, o por cualquier otro medio utilizado por la firma para la obtención de datos personales.  El alcance cubre a visitantes del sitio web, solicitantes de información, clientes actuales y potenciales de servicios legales y de MASC, parte intervinientes en procesos de conciliación, mediación o amigable composición facilitados por Veritas-Iuris, empleados, proveedores y cualquier otro titular cuyos datos sean tratados por la firma. 

4. Definiciones

Para efectos de la presente Política, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones conforme a la Ley 1581 de 2012:

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales. 
• Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el  tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidos publico. 
• Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los  datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. 
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, publica o privada, que por sí misma o  en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o e4l tratamiento de los datos. 
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, publica o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. 
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o suspensión. 
• Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país. 
• Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio  de la Republica de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable. 

5. Principios

• Principio de legalidad: En materia de tratamiento de datos: El tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen 
• Principio de libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previas autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. 
• Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
• Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
• Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento se sujeta a los limites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución Política. En este sentido, el tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la presente ley.
• Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas, y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley en los términos de la misma. 

6. Tipos de Datos Personales que se Recolectan

• Datos de identificación: Nombres, apellidos, tipo y numero de documento de identidad, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, género estado civil, firma.
• Datos de contacto: Dirección de correo electrónico, número de teléfono fijo y/o móvil, dirección de residencia y/o correspondencia, perfiles en redes sociales (si son proporcionados voluntariamente).
• Datos profesionales y académicos: Profesion, ocupación, cargo, empresa donde labora, experiencia laboral, historial académico, información contenida en la hoja de vid (para candidatos a empleo o proveedores). 
• Datos financieros y patrimoniales: Información sobre ingresos, egresos, bienes, cunetas bancarias, historial crediticio, declaraciones de renta, y otros datos necesarios para la estructuración de casos en materia civil, comercial, familiar, laboral o para la gestión  de honorarios y facturación. La recolección de esta información se hará con autorización expresa y para fines específicos.
• Datos de navegación (Cookies): Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, paginas visitadas dentro del sitio web de Veritas-Iuris, tiempo de permanencia, sitio web de procedencia, y otros datos recolectados a través de cookies y tecnologías similares (ver sección especifica de Cookies)
• Información especifica del caso o controversia: Detalles, hechos, documentos, pruebas y narrativas relacionadas con consultas, asesorías o procesos legales en las ares de derecho comercial, civil, familia, laboral y penal. Esto puede incluir datos sobre la contraparte y terceros relacionados con el caso. 
• Información de las partes en procesos de MASC: Datos de identificación, contacto, detalles de la controversia y cualquier otra información relevante proporcionada voluntariamente por las partes involucradas en conciliaciones, mediaciones o amigables composiciones facilitadas por Veritas - Iuris.
• Datos sensibles: Veritas-Iuris podrá recolectar datos sensibles tales como aquellos relacionados con la salud, información sobre afiliaciones sindicales, información sobre condenas penales o procesos judiciales, origen racial o étnico, vida sexual, datos biométricos o aquellos relacionados con menores de edad. La recolección de datos sensibles se realizara únicamente cuando sea estrictamente necesario para la prestación de los servicios legales o de MASC, o para el cumplimiento de obligaciones legales, contando siempre con la autorización previa, explicita e informada del titular, informándole que no esta obligado a suministrar dicha información, salvo las excepciones legales, y especificando la finalidad de su tratamiento.

7. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

• Prestación de servicios legales: Proveer asesoría, consultoría y representación legal en las áreas de derecho comercial, civil, familia, laboral y penal. Realizar análisis de viabilidad de casos y diseñas estrategias legales. Representar judicial y extrajudicial los intereses de los clientes ante autoridades judiciales, administrativas o particulares. Elaborar conceptos jurídicos, demandas, memoriales y demás documentos legales necesarios.
• Prestación de servicios de MASC: Adelantar y gestionar procesos de conciliación certificada, mediación y amigable composición. Facilitar la comunicación, negociación y la toma de decisiones entre las partes en conflicto. Elaborar y registrar actas de conciliación, acuerdos de mediación o decisiones de amigable composición. Emitir constancias de asistencia, no acuerdo o de trámite en procesos de MASC. 
• Gestión de la relación con el titular: Gestionar la relación precontractual y contractual con clientes, usuarios de servicios de MASC, proveedores y empleados. Responder consultas, peticiones, quejas y reclamos (PQR). Enviar comunicaciones relacionadas con el estado de los casos, procesos de MASC, o información relevante sobre los servicios contratados. 
• Fines administrativos y operativos: Realizar procesos de facturación, gestión de cartera y cobro. Gestionar la vinculación, administración y desvinculación de empleados y contratistas. Contratar y gestionar proveedores de bienes y servicios. Realizar análisis estadísticos internos para la mejora de los servicios y del sitio web.
• Cumplimientos de obligaciones legales: Cumplir con obligaciones y regulatorias ante entidades judiciales, administrativas, de control y vigilancia. Dar cumplimiento a requerimientos de autoridades competentes.
• Marketing y comunicaciones (con consentimiento): Enviar información sobre los servicios de la firma, actualizaciones legales de interés general, invitaciones a eventos, seminarios web o noticias relevantes.
• Seguridad y Prevención: Garantizar la seguridad de las personas, bienes e información de la firma. Prevenir el fraude y otras actividades ilícitas.
• Datos de navegación (Cookies):  Mejorar la experiencia del usuario en el sitio web. Recordad preferencias de navegación. Realizar análisis de trafico y uso del sitio web. Fines publicitarios y de marketing. 

8. Autorización del Titular

El tratamiento de datos personales por parte de Veritas-Iuris requiere el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular. Esta autorización será obtenida por medios físicos o electrónicos que permitan su posterior consulta. Se conservará la prueba de dicha autorización, no se requiere autorización en los casos previstos por la ley, tales como información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, datos de naturaleza publica, casos de urgencia medica o sanitaria, tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos. 

9. Tratamiento de Datos Sensibles

Veritas-Iuris tratara datos sensibles solo cuando sea estrictamente necesario para alcanzar las finalidades descritas y siempre que cuente con la autorización explicita del titular, o cuando  la ley así lo permita. Se informara al titular cuales de los datos que se solicitan son sensibles y que no esta obligado a autorizar su tratamiento, salvo las excepciones legales. La firma adoptara medidas de seguridad reforzadas para el tratamiento de este tipo de datos, garantizando su confidencialidad y acceso restringido.

10. Derechos de los Titulares de los Datos Personales

De conformidad con el articulo 8 de la Ley 1581 de 2012 y el articulo 21 del Decreto 1377 de 2013, los titulares de los datos personales tratados por Veritas-Iuris tienen los siguientes derechos: 

• Conocer, actualizar y rectificar
• Solicitar prueba de la autorización 
• Ser informado
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato 
• Acceder en forma gratuita

11. Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos de los Titulares (Peticiones, Consultas, y Reclamos - PQR)

Los titulares de los datos personales, o sus  causahabientes, podrán ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorización, o presentar consultas y reclamos, a través de los siguientes canales habilitados por Veritas-Iuris: 

• Correo electrónico: veritasijaimes@gmail.com
• Comunicaciones escritas van dirigidas a: Veritas-Iuris Abogados, a la web  https://veritasiurisjaimesa.blogspot.com/

 

a. Consultas: Las consultas sobre los datos personales del titular serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los (5) días hábiles siguientes del primer término. 

b. Reclamos: Para la corrección, actualización, supresión de datos o revocatoria de la autorización, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1582 de 2012, deberán contener: 

1. Identificación del titular (nombre completo, numero de identificación)
2. Descripción precisa de los hechos que dan lugar al reclamo
3. Dirección física o electrónica para notificaciones
4. Documentos que se quieran hacer valer.

12. Transferencia y Transmisión de Datos Personales

  1. Transferencia: Veritas-Iuris podrá transferir datos personales a terceros responsables del tratamiento, tanto en Colombia como en el exterior, para cumplimiento de las finalidades descritas en esta política, siempre que se cuente con autorización del titular o la ley así lo permita, podrán realizarse transferencias a:

• Autoridades judiciales o administrativas
• Abogados corresponsales o peritos 
• Contrapartes y sus apoderados, en el marco de procesos judiciales o de MASC
• Centros de conciliación y arbitraje para el registro de actuaciones.

     2. Transmisión: Veritas-Iuris podrá transmitir datos personales a encargados del tratamiento, tanto en Colombia como en el exterior. Estas transmisiones se realizarán mediante contratos de transmisión de datos que obliguen al encargado a cumplir con esta política de privacidad.

13. Medidas de Seguridad

Veritas-Iuris ha adoptado y mantendrá las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias y razonables para otorgar seguridad a los datos personales, protegiéndolos contra la adulteración, pérdida, consulta no autorizada, uso o acceso fraudulento o no permitido, estas medidas incluyen:

•  Controles de acceso a los sistemas de información y a las instalaciones físicas
• Implementación de software de seguridad
• Realización de copias de seguridad periódicas
• Acuerdos de confidencialidad con empleados, colaboradores y proveedores
• Capacitación al personal sobre la importancia de la protección de datos y el secreto profesional 
• Procedimientos para la gestión segura de documentos físicos y digitales, especialmente aquellos que contienen datos sensibles
• Uso de canales de comunicación seguros cuando sea apropiado.

14. Uso de Cookies

El sitio web de Veritas-Iuris  https://veritasiurisjaimesa.blogspot.com/ puede utilizar cookies propias y de terceros para mejorar la experiencia del usuario, recordar sus preferencias, analizar el tráfico facilitar la interacción con redes sociales y, eventualmente, para fines publicitarios

Una cookie es un pequeño archivo de texto que se almacena en el navegador del usuario cuando visita una página web. Las cookies permiten que la página web recuerde la visita del usuario cuando vuelva a navegar por esa página. Los usuarios pueden configurar su navegador para que notifique y rechace la instalación de las cookies enviadas por el sitio web de Veritas-Iuris, sin que ellos perjudique la posibilidad de acceder a los contenidos, aunque la calidad de funcionamiento de la página web puede disminuir.

15. Confidencialidad y Secreto Profesional

En Veritas-Iuris, el secreto profesional es un pilar fundamental de nuestra práctica y un deber petico y legal. Toda la información y documentación suministrada por nuestros clientes en el marco de la relación profesional, así como la información conocida o revelada durante los procesos de conciliación, mediación o amigable composición, será tratada con la mas estricta confidencialidad. este deber de confidencialidad se extiende a todos los datos personales tratados y subiste incluso después de finalizada la relación profesional o el proceso de MASC, conforme a las disposiciones legales y deontológicas que rigen la profesión de abogado y los mecanismos alternativos de solución de conflictos en Colombia. 

16. Vigencia de la Política de Tratamiento de Datos y del Tratamiento de los Datos. 

La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales rige a partir del 31 de mayo de 2025. Los datos personales proporcionados a Veritas-Iuris serán conservados y tratados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados, para cumplir con las obligaciones legales, para atender posibles reclamaciones o requerimientos de autoridades, y mientras no se solicite su supresión por el interesado y no exista un deber legal o contractual de conservarlos. Una vez cumplida la finalidad y/o plazos legales de conservación, los datos serán suprimidos de forma segura.  

17. Modificaciones a la Política de Privacidad

Veritas-Iuris se reserva el derecho de modificar la presente Política en cualquier momento y de forma unilateral, especialmente para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. Cualquier cambio sustancial en esta Política será comunicado oportunamente a los titulares de los datos personales a través de los medios habituales de contacto, tales como el sitio web de la firma, correo electrónico o cualquier otro medio que se considere idóneo, antes o a más tardar al momento de su implementación.